درجة البكالوريوس في إدارة السكرتارية

تهدف دورة إدارة السكرتارية إلى تدريب كبار الموظفين المؤهلين لأداء وظائف في مختلف مجالات الإدارة ، وهي: مساعد إداري مسؤول عن الإدارة ، ومساعد المدير ، وسكرتير الإدارة والإدارة ، ومساعد التخطيط ، ومساعد التسويق ، والعلاقات العامة ، من بين أمور أخرى.

من حيث الأهداف والمهارات ، يجب على الخريجين في إدارة السكرتارية الحصول على تدريب مفاهيمي وتقني وبشري يسمح بأداء مناسب لواجبات السكرتارية المهنية ، من خلال تعلم أساليب العمل الفعالة وتطوير مهارات الاتصال ، وهي:

• فهم تطور الأمانة والطلبات الجديدة للوظيفة ؛
• التمييز بين الوظائف الملازمة لمختلف مستويات الأمانة ؛
• تعرف على الملف الشخصي لأخصائي السكرتارية ؛
• اكتساب تقنيات التداول السريع للمعلومات ؛
• اعتماد طريقة تسهل التعامل الفعال مع البريد ؛
• معرفة طرق التعامل مع البريد ليتم إرساله بصرامة ؛
• اعتماد طريقة تجعل العمل أسرع ؛
• رفع مستوى الوعي بضرورة تطوير الرعاية التجميلية ؛
• تحديد المشاكل التنظيمية ؛
• اكتساب تقنيات لتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
• معرفة كافة الجوانب الواجب مراعاتها عند اختيار وإعداد المواقع
• فهم أهمية أوراق التحكم لمنظمة فعالة
• تعرف على الإجراءات التي يجب اتخاذها أثناء وبعد الاجتماع
• تعلم إجراءات التخطيط للسفر
• تعرف على أنواع السفر المختلفة
• تمييز المهام حسب نوع الرحلة
• فهم أهمية حسن الاستقبال في صورة المؤسسة
• معرفة الجوانب الواجب مراعاتها عند الترحيب بالزوار
• اكتساب تقنيات الاتصال التي تفضل استقبالًا إيجابيًا
• تنظيم المؤتمرات والندوات والندوات الوطنية والدولية وما شابه ذلك.